Mats Jonsson: Tre frågor som lägger grunden för betryggande elsäkerhet

Mats, berätta – hur får vi en betryggande elsäkerhet som följer lagstiftningen?

– För att få en betryggande elsäkerhet som verkligen följer lagstiftningen behöver man börja med grunden. Jag brukar säga att allt bygger på tre frågor. De hjälper många att förstå vad man faktiskt ska göra och hur man ska göra det på ett sätt som håller över tid.

1. Vad kräver lagstiftaren av oss?
   Utgå alltid från föreskrifterna. Ta reda på den fakta som faktiskt står och gå inte på hörsägen.
2. Hur vill vi att uppgifterna ska utföras hos oss?
   Här handlar det om att beskriva arbetet i tydliga rutiner. Konkret, kort och anpassat efter verksamheten.
3. Vem utför detta och vem säkerställer att det blivit utfört?
   Det är först när roller och ansvar är tydligt utpekade som arbetet fungerar i praktiken.

–  Har ni svaren på de här tre frågorna har ni också en betryggande elsäkerhet som följer lagstiftningen, säger Mats.

I flera fall kräver elsäkerhetslagstiftningen dokumenterade rutiner. Hur får man dem att fungera i praktiken?

Mats svarar att rutiner lätt blir långa dokument som ingen känner sig träffad av, och just därför inte används. Nyckeln är att skriva dem kort, konkret och riktat till rätt roller.

– Rutiner ska vara tydliga med vad som ska göras. Rikta dem direkt till de funktioner som faktiskt utför arbetet, så känner mottagaren igen sig. Undvik formuleringar som ”vi ska…” Ingen i företaget känner sig träffad av en sådan skrivelse.​